Bereit für die automatisierte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
Die Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung ermöglicht Schweizer KMU, die Prozesse bei Lieferantenrechnungen zu digitalisieren. Sämtliche Kreditoren werden digital erfasst sowie Rechnungen mit QR-Zahlteil oder strukturierten Rechnungsformaten automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt.
Einfach automatisieren
Die QR-Rechnung ersetzt in Zukunft die orangen und roten Einzahlungsscheine. Rechnungen mit QR-Zahlteil lassen sich direkt oder via QR-Code-Scanner-App einlesen, verarbeiten und verbuchen. Dasselbe gilt für elektronische Rechnungen mit strukturierten Rechnungsformaten (E-Rechnung, ZUGFerd, eBill). Andere Rechnungsformate werden elektronisch eingelesen oder von Drittprogrammen importiert. Sind bereits Belege gespeichert, weist das System darauf hin.
Einfach Zahlungen vergüten
Die erfassten und verbuchten Lieferantenrechnungen werden in einem automatisierten Prozess genehmigt und visiert. Das System generiert, unter Berücksichtigung der Fälligkeitsdaten und allfälliger Skontoabzüge, die Zahlungsvorschläge. Die Zahlung erfolgt anschliessend direkt und ohne manuelle Bearbeitung via E-Banking zum gewünschten Termin.
Einfach archivieren
Sämtliche Belege einer Lieferantenrechnung werden mit der Buchung verknüpft, abgelegt und lassen sich jederzeit abrufen. Einen Schritt weiter geht die Anbindung eines Dokumenten-Management-System (DMS), womit eine gesetzeskonforme und sichere Ablage aller vertraulichen Dokumente organisiert werden kann.
Benefits
- Moderne Kreditorenbuchhaltung mit QR-Code-Integration und QR-Code-Scanner-App
- Erlaubt automatisierten Workflow von der Erfassung bis zur Verbuchung von elektronischen Lieferantenrechnungen
- Spart Zeit und Ressourcen und reduziert die CO2-Belastung
- Erlaubt ein professionelles Kreditorenwesen ohne Medienbrüche