Für eine papierlose Administration
Mit der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung können Schweizer KMU ihr Kerngeschäft von der Offertstellung bis zum Zahlungseingang papierlos organisieren. Sämtliche Auftragsdokumente werden einfach erstellt, sind bei wiederkehrenden Bestellungen abrufbar und die Rechnungsstellung kann dank QR-Rechnung nach ISO 20022-Standard vollständig digitalisiert werden. Dank integriertem Dashboard wissen sie stets Bescheid über die Umsatzentwicklung in den Kundensegmenten und Produktbereichen.
Einfach digitalisieren
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – ist die Offerte erfasst, wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in das jeweilige Auftragsdokument um. Die Rechnungen können in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD oder eBill) mit QR-Zahlteil oder ESR erstellt, elektronisch verschickt und verarbeitet werden.
Einfach verrechnen
Sämtliche Auftragsdokumente werden in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung über dieselbe Maske erstellt. Rabatte können einfach und dynamisch berechnet. Gutscheine lassen sich mit Hilfe des Systems leicht erstellen und verwalten und Sammel- und Stapelrechnungen erlauben eine effiziente Verrechnung.
Einfach Dokumente archivieren
Sämtliche Auftragsdokumente können Sie direkt elektronisch per E-Mail als PDF-Anhang oder als E-Rechnung versenden. Die gespeicherten Auftragsdokumente werden automatisch auf der entsprechenden Adresse abgelegt oder können durch die Anbindung eines DMS (Dokumenten-Management-System) gesetzeskonform archiviert werden.
Benefits
- Verwaltung von allen Auftragsdokumenten sowie selbst definierten Dokumenttypen
- Digitalisiert die Rechnungsstellung und erlaubt den Debitoren Workflow zu automatisieren
- Spart Zeit und Ressourcen (Papier, Druckmaterial und Versandkosten) und leistet Beitrag zu CO2-Reduktion
- Einfache Aktualisierung von Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten